各学院、各单位：

为配合学校保卫处严抓校园安全稳定工作，确保学校公共教室的合法借用、使用，现重申教室借用若干注意事项如下：

一、初审员应恪守初审职责，把好审核第一关

教室初审员应妥善保管好自己的专用账号与密码，仔细审查教室借用内容，确保教室实际用途与申请信息一致，严禁各类违法组织与宣传，严禁校外各类商业机构的非法商业宣传与培训，严禁私下与其他单位或个人调换、转借教室。

二、加强涉及思想意识形态的报告会、讲座、交流会等的审批管理，严禁在校内出现政治杂音

按校宣传部要求，举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛，必须履行相应的审批手续方可开展。所以，教室初审员在审核过程应加大对涉及思想意识形态活动内容的把关，确保审批手续完备后方可通过初审。

（宣传部的若干要求摘抄如下：如涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，经主办单位党委（总支）初审后，报校党委宣传部审批。校学生会、校研究生会、校级学生社团举办的哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛，经校团委初审后，报校党委宣传部审批。举办哲学社会科学国际学术会议，邀请境外人员参加有关学术会议或担任哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛报告人，由主办单位党委（总支）签署意见经国际合作交流处初审后，报校党委宣传部审批。未经审批，任何个人、单位、学术团体、学生社团不得擅自举办。）

三、研究生活动借用应配备专员申办，本硕分离

若干有培养研究生的学院，须指定一名研究生专员，于近日内报备教务处，教务处将为其提供独立账号，由研究生专员专门负责各类研究生活动的借用申请，不得再以本科生的名义借用。

四、各单位、各部门在教室借用过程应当严格落实《集美大学文明教室管理暂行规定》(集大后勤〔2006〕8号)及教务处、学生处、校团委联名发文的《关于进一步规范教室借用管理的通知》等相关文明教室文件精神。

教务处

2017-3-31